企业协作与管理平台飞书：帮助企业数字化转型

从3G到4G再到5G，互联网技术的发展正在逐步改变人跟人之间、跟信息之间的关系。在快速发展过程中，公司如何运作、信息如何流转？如何招聘人才、考评人才？如何更好地处理人与人之间的关系、协调内部让配合更加顺畅？什么样的工具可以达到以上目的，并且操作便利？飞书或许可以帮到你！

飞书是啥？飞书是字节跳动推出的企业协作与管理平台，旗下包括飞书Office、飞书People、飞书项目、飞书审批合同等产品，创新性地将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合于一体，为企业提供更高效的沟通与协作解决方案。同时，产品内部板块“多维表格”、“应用引擎”和“集成平台”，为协同办公提供更多开发创新的可能性。

8月8日，飞书在南京举办首站“业务未来式2023飞书中国行”发布会。本次活动由江苏省工商业联合会为指导单位，邀约超过100家江苏企业参会，重点关注智能制造、医疗健康、新能源、高端软件信息服务、新材料五大产业群，探讨分享内部业务与飞书实践的信息化和数字化经验。

江苏作为首站城市所在省份，自2021年发布“智改数转”计划以来，制造业积极向技术驱动、柔性敏捷、信息协同的智能工厂转型。通过基础的信息化系统建设，制造业工厂走出了“生产数字化”的第一步，然而落实到具体生产中的打样测试、质监品控、售后服务等环节，依然需要人工大量协同，在线上沟通和记录每个环节的调整改进，并形成业务数据被追踪留痕。

2022年，江苏制造业增加值占地区生产总值比重达37.3%，居全国首位。为抓住数字经济转型的机遇，众多江苏企业率先应用飞书这类数字协同工具，探索工具助推制造业智能化改造和数字化转型的发展先机。从实际来看，江苏制造拥抱数字协同，取得了不错的成效。

“在瞬息万变的时代，数字化转型无疑是众多企业面临的发展机遇。”扬子江药业集团旗下江苏龙凤堂中药有限公司信息部负责人蒋军告诉记者，扬子江药业集团全员上线飞书后，利用飞书的“All in one”协同能力，把线上板结的数据重新恢复流通。以扬子江药业集团南京海陵药业有限公司（以下简称“南京海陵药业”）为例，南京海陵药业各部门建立部门级数据驾驶舱，第一阶段共计 45 个看板，平均每月为生产体系节省约 36 个人天，为职能体系节省 28 个人天，全年预计节约 768 个人天，实现了“为基层业务人员提供业务数据管理平台，为各级管理层提供工厂可视化数据看板”的目标。

“便捷的工具带来的不仅仅是效率的提升，更是一种全新的工作方式和思维模式。”蒋军直言，飞书带给他的除了工作上的便利，还有思维上的转变。

其实在飞书之前蒋军也曾用过多款办公软件，“那些软件给我的感觉就只是承载交流的作用，功能仅限于单向信息传递。但我们用飞书的‘飞阅会’不仅能够线上开会，还可以提前双向沟通交流，大大缩短线下开会时间。”汇报过程中的提问解答容易打断汇报者的思路，提前将汇报内容上传飞书，不仅方便随时提问，还可以让不同岗位的员工精准找到自己负责的板块。

“工具的出发点不是控制人，而是赋能于人。”蒋军告诉记者，在飞书上他最喜欢的功能是“多维表格”，“其实我们一直想找一个低代码的平台来降低对IT 的依赖。”以往每当业务部门提出需求后，第一个要找的就是信息部，需要信息部辅助实现并开发，“多维表格”板块能够让非IT人员快速入门制定案例、模型等。所以在蒋军看来，飞书不止是传递信息的工具，而是把人的创意思想变成生产力工具的“辅助神器”。

建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎，是构筑国家竞争新优势的有力支撑。数字化转型则是推动企业转型升级，实现创新发展的关键举措。据悉，此次飞书中国行系列活动共分为江苏(南京)、湖北(武汉)、山东(青岛)三站。接下来，飞书还将“飞”往武汉，就生产力，驱动数字化变革，增强团队协同、组织管理、业务进化等话题与更多用户分享实践经验。

据了解，截至目前，飞书已与医疗、工业、文娱、新能源、汽车制造等多种领域企业展开合作，其中包括扬子江药业集团、追觅、新城控股等知名江苏企业。飞书相关负责人表示，从部门与部门之间协同转变开始，改变工作模式，飞书不断助力企业提升效率。“以飞书为统一平台搭建公司的数字资产，激发员工进行新一轮业务创新和流程创新，推动企业的‘组织数字化’转型，这更有利于企业加速实现‘智’造转变。”

（新华日报）